WECOVER

İşletmenizin bilgi güvenligi riskini ortadan kaldıracak
uyum süreçleriniz için her adımda yanınızdayız.

WeCover Nedir

Bilindiği gibi, 6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanunu ile birlikte kişisel veri işleyen bütün özel ya da kamu kurum ve kuruluşların işlemiş oldukları verileri saklama ve veri sahibi kişiyi bilgilendirme yükümlülüğü getirilmiştir. Bu kanuna uyum sağlama sürecinde ise WeCover uygulaması sizlere her türlü desteği sağlamaktadır.

Kolay ve anlaşılır arayüzü sayesinde firmanıza ve sektörünüze özel düzenlemeler otomatik olarak ayarlanarak veri irtibat kişilerinin kanun maddeleri arasında kaybolmalarını engeller. Bu sayede sizler işlemlerinizi kanuna uygun bir şekilde yapmanın rahatlığını yaşarken, uzman danışman kadromuz süreçlerinizi takip eder.

Neden WeCover?

Teknoloji ve dijitalleşmenin yaygınlaşmasıyla birlikte kişisel verileri koruma kavramı; kişiler, kurumlar ve şirketler için oldukça önemli bir konu haline gelmiştir. Verilerin korunması müşterilerin kişisel haklarının kötüye kullanmasının önüne geçilmesi açısından önemli olduğu kadar kurumlar ve işletmelerin güvenliği ve diğer yasal haklarının korunması açısından da önemlidir.

Kolay, anlaşılır ve güvenilir bir yazılım olan Wecover, sizleri excel karmaşasından kurtararak zamandan tasarruf etmenizi sağlamaktadır. Hazırlanmış olan envanterinizi kolay yolla bu sürece uyumlu hale getirebilirsiniz. Bunun yanı sıra kanuna yeni eklenen maddelerden hızla haberdar olmasınızı ve bunu süreçlerinize dahil etmenize yardımcı olur.

KİŞİSEL VERİ

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Bir kişinin saç rengi, kimlik numarası, doğum tarihi veya parmak izi gibi kişiyi ayırt etmeye yarayan her türlü bilgi kişisel veridir.

KİŞİSEL VERİNİN İŞLENMESİ

Kişisel verilerin veya kısmen otomatik olan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi kapsar.

vpntime kvkk regülasyon

wecover kvkk VERİ GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizin yanlışlıkla ya da kötü niyetli kişiler tarafından dışarıya aktarılmasını, veri kaybı veya veri sızıntısını önlemeyi ya da yapılan işlemi raporlamayı kapsayan güvenlik çözümleri sunmaktayız.

kişisel veriÇÖZÜM SÜRECİ

Son kullanıcıya veya kurumdaki çalışanlara; Bilgi güvenliği farkındalığı sağlayan, önemli ve hassas kişisel verilerin etiketlenerek korunmasını, izlenmesini, sınıflandırılmasını ve anonimleştirilmesini çözüm olarak sunmaktayız.

Kvkk süreçlerinizde Wecover Yanınızda!

Kişisel Veri Envanteri

Yüzlerce hazır envanteri kendinize kolayca uyarlayarak Excel karmaşasından kurtulun. Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmeliğin 5. maddesinin 1. fıkrasının (ç) bendine göre; Sicile kayıtla yükümlü olan veri sorumluları, Kişisel Veri İşleme Envanteri hazırlamakla yükümlüdür.


kişisel verilerin korunması
verbis

VERBİS Envanteri

Kişisel veri envanterinizden entegre, otomatik üretilen bildirime hazır VERBİS Envanteri süreçlerinizi yönlendiriyoruz. Çünkü 6698 sayılı Kanunun 16 ncı maddesine göre; kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, kişisel veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline kaydolmak zorundadır.

Otomatik Aydınlatma Metinleri

İlgili kişi ve süreç bazında aydınlatma metinlerinizin kullanıma hazır hale gelmesini sağlıyoruz. Kanunun 10. maddesine göre kişisel verilerin elde edildiği sırada, ilgili kişilere aydınlatma yapılması gerekmektedir. Aksi durumda Kanunun 18.maddesinde düzenlenen yaptırım uygulanır.

otomatik aydınlatma metni
otomatik açık rıza metni

Otomatik Açık Rıza Metinleri

Wecover sayesinde açık rızaya dayanılan veri işleme süreçlerinize ait size özel açık rıza metinlerinizi indirebilir ve kullanabilirsiniz. Anayasa’nın 20. maddesinin 3. fıkrasında, kişisel verilerin, ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebileceği hüküm altına alınmıştır. Kanun’un 6. maddesinin 2. fıkrasındaki, 8. maddesinin 1. fıkrasındaki, 9. maddesinin 1. fıkrasındanki hallerde ve 5. maddesinin 2. fıkrasındaki haller dışında, açık rıza alınması zorunludur.

Otomatik İmha Politikası

Wecover ile size özel oluşturulan imha politikası ve imha tutanaklarını her an indirip kullanabilirsiniz. KVKK Kanunun 16 ncı maddesi gereğince Veri Sorumluları Siciline kayıt olmakla yükümlü olan veri sorumluları, kişisel veri işleme envanterine uygun olarak kişisel veri saklama ve imha politikası hazırlamakla yükümlüdür. İlgili Yönetmeliğin 7. maddesinin 4. fıkrasına göre “Veri sorumlusu, kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi işlemiyle ilgili uyguladığı yöntemleri ilgili politika ve prosedürlerinde açıklamakla yükümlüdür."

otomatik imha politikası
envantere entegre dökümantasyon

Envantere Entegre Dökümantasyon

Aydınlatma, açık rıza ve imha politikası gibi zorunlu dokümanlarınız envantere entegre olarak her an güncel kalmasını sağlar. Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmeliğin 5. maddesinin birinci fıkrasının (d) bendine göre aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilirken kişisel veri işleme envanterinde yeralan bilgilerin esas alınması gerektiği belirtilmiştir.

Değişikliklerden Etkilenmeyen Dökümantasyon

Mevzuat değişikliklerine, Kurul kararlarına göre sürekli güncellenen dokümanlar çabucak yeni şekilleriyle güncellenir. Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR), kişisel verilerin korunması alanında ortaya çıkan ihtiyaçları karşılamak üzere kanunlaştırılmıştır. Kvkk'da bu hedefle verilerin korunması ile ilgili olarak GDPR'ye uyum sağlayarak ortaya çıkmıştır. AB’deki benzer ihtiyaçlarla ve uyum için yakın gelecekte Kanunun değişmesi beklenmektedir. Ayrıca Kurul tarafından verilen ilke kararlarının bağlayıcılığı sebebiyle uygulama her an değişebilmektedir.

değişiklikten etkilenmeyen dökümantasyon
farkındalık eğitimleri

Farkındalık Eğitimleri

Çalışanlarınızın KVKK konusundaki farkındalığını sürekli güncel tutmak için herkesin anlayacağı seviyedeki animasyonlarımızı kullanabilir, çalışanlarınızın Kvkk eğitimlerinde bizlerden yardım alabilirsiniz. Kurum ihlal bildirim formunda son bir yıl içerisinde alınan KVKK eğitimlerini sormaktadır. Uyumun sürdürülebilir olması çalışanların sürekli güncel eğitimlerden geçirilmesine bağlıdır. Eğitimlerimiz konunun uzmanı danışmanlarımız tarafından verilir.

İrtibat Kişisi Eğitimleri

Sektörünüze (üretim, turizm, eğitim vb.) ve ilgili birimlere (IK, IT vb.) özel ve online eğitimler gerçekleştirilmektedir. Farkındalık eğitimlerine ek olarak irtibat kişilerine özel, sektör ve birim bazlı eğitimlerimiz, irtibat kişisinin bilgisini uzmanlık seviyesine yaklaştırmasına yardımcı olacaktır.

irtibat kişisi eğitimi